企画会議が終わった翌朝、共有フォルダを開くと、チラシの入稿日だけが赤字で書かれていて、ロゴの担当欄に自分の名前が入っていた、という状況は、イベントの運営ではよくあるのではないでしょうか。
デザインの経験はなく、ロゴをどう頼めばいいのかも分からないまま、時間だけが過ぎていきますよね。
この記事では、イベントロゴ作成を外部に依頼する場合の考え方と手順を、よくある疑問に答える形でお話しします。
イベントロゴ作成は、自分で作らず依頼したほうがいいのですか？
イベントロゴ作成を依頼するかどうかは、イベントの大きさよりも、そのロゴを何度使うかで決めるのが分かりやすい基準です。
一度きりの内輪の集まりなら、イベント名を読みやすい書体で組んだだけの文字ロゴでも、十分に役目を果たします。
一方で、毎年続ける予定がある、協賛や出店者を募る、チラシ・看板・ウェブと使う場所が広がる、といった場合は、最初の一枚が後々まで残ります。
たとえば毎年秋に開く地域のマルシェで、初回に急ごしらえで作ったロゴを三回目まで使い続け、看板に拡大したら線が粗く見えてきた、という話は珍しくありません。
小さなイベントなのに外注なんて大げさかも、と迷う気持ちはありますよね。
ただし、依頼すれば自動的に良いロゴができるわけではありません。
依頼する側の情報が薄いと、出てくる案も一般的なものになりやすく、結局やり直しが増えてしまいます。
使う回数、使う場所の数、続ける予定の三つのうち、二つ以上が当てはまるなら依頼を検討する、という線引きで考えてみてはどうでしょうか。
いつまでに、何を決めておけば依頼できますか？
依頼のスケジュールは、ロゴが必要な日ではなく、ロゴが載る印刷物の入稿日から逆算して組みます。
ロゴの制作は、依頼先を探す、やり取りをする、修正を重ねる、データを確認する、と段階を踏むため、思った以上に日数がかかります。
納期は出品者ごとに違うので正確な日数は確認が必要ですが、入稿日の二〜三週間前には依頼を出せる状態にしておくと、気持ちに余裕が生まれます。
失敗例としては、ロゴ待ちのまま日程だけが進み、仮のロゴでチラシを刷ってしまい、あとで本ロゴに差し替えて刷り直しになった、というケースがあります。
依頼の前に決めておくのは、イベント名、開催日、来てほしい人、ロゴを載せる場所、入稿日の五つです。
この五つが揃っていれば、依頼先とのやり取りは短く済みやすくなります。
逆に、開催日や会場が未定のまま依頼すると、ロゴに入れる情報が変わって作り直しになることもあります。
毎年使うつもりなら、日付はロゴに入れず別の文字として添えたほうが使い回しやすい、といった判断も必要です。
いまの段階で、五つのうち決まっているのはいくつでしょうか。
依頼文には、何を書けばいいですか？
依頼文で効果が大きいのは、イベントの説明よりも、来てほしい人と、どんな気持ちで帰ってほしいかを書くことです。
「おしゃれにお願いします」だけでは、依頼を受けた側は好みを推測するしかありません。
たとえば「小学生の子連れ家族に来てほしい、帰るときに笑顔になってほしい秋のパン祭り」と書けば、色数や形の方向性が具体的に見えてきます。
そこに、使う場所の一覧、参考にしたいイメージ、予算の上限、希望する納品の形式を添えると、初回の案が大きく外れにくくなります。
ココナラで依頼先を探すなら、出品ページに書かれた実績の傾向、修正回数、納品ファイルの種類を比べると判断しやすくなります。
費用は出品者ごとに幅があり、含まれる範囲も違うので、金額だけでなく中身まで見ておきたいところです。
予算を「この金額まで」と先に伝えておくと、その範囲でできる提案をしてもらいやすくなります。
依頼文に書く項目のうち、書くのに時間がかかりそうなものはどれでしょうか。
使用範囲が印刷物だけに限られていると、あとでグッズを作りたくなったときに、追加の相談が必要になることがあります。
また、ウェブ用と印刷用ではデータの形式が違うことがあるため、どちらの形式で受け取れるかも見ておくと安心です。
ここは依頼する側が聞かないと出てこない話題なので、質問することをためらう必要はありません。
プロに頼むと、自分たちで作るときと何が違いますか？
プロに依頼する価値は、上手なデザインが手に入ることだけではなく、自分たちが見慣れて気づけなくなった点を、外から指摘してもらえることにもあります。
ココナラのようなプラットフォームでは、ロゴを手がけるデザイナーと、初めてイベントを知る人の目線で意見を交わしながら進められる場合があります。
たとえば「小さく表示すると日付の文字が読めない」「色の組み合わせが近隣の別のイベントに似ている」といった指摘は、内輪だけでは出にくいものです。
制作の途中でこうした指摘を受けられることは、自分たちだけで作る場合にはない、依頼ならではの価値です。
主催者がいちばん見慣れているものだからこそ、初めて見る人の目線を一度借りる意味があります。
もちろん、依頼すれば必ず満足のいく結果になるとは限らず、相性や対応範囲は出品者ごとに違います。
やり取りの丁寧さや、質問への返答の具体性も、選ぶときの手がかりになります。
あなたのイベントを初めて見る人には、どこが読みにくく映るでしょうか。
依頼するか迷ったら、使う回数・使う場所・続ける予定のうち二つ以上に当てはまるか、入稿日まで二週間以上あるかを、判断の軸にしてみませんか。
小さなイベントでプロに頼っていいのか、と迷う気持ちそのものを掘り下げた記事もあります。
